Connecteur Chorus Pro est une plateforme qui reçoit, en un point unique, toutes les factures des fournisseurs et les transmet à l’administration destinataire afin qu’elles soient traitées. La dématérialisation de vos factures sur cette plateforme offre des avantages, à savoir : la réduction des coûts, le gain de temps, la sécurité, la meilleure gestion des archives, etc.
C’est quoi la dématérialisation des factures ou la facturation électronique ?
L’évolution de l’informatique révolutionne toujours les secteurs qui en font usage. Tel est le cas du système traditionnel de gestion de facture qui laisse progressivement place à la facturation électronique ou numérique, et ceci depuis le 1er janvier 2017.
De quoi s’agit-il concrètement ? Pour les factures, la dématérialisation consiste à les faire passer d’un support papier à un support électronique conformément aux exigences légales et à la réglementation fiscale. En enregistrant la facture, elle est acheminée vers le bon destinataire. Cette nouvelle procédure doit contribuer à réduire les délais de traitement des factures donc in fine, les délais de paiement. Certes, c’est une obligation légale, mais elle apporte bien des avantages à la comptabilité des entreprises. Entre autres avantages, nous pouvons citer : les gains financiers, les gains de productivité, le gain de temps, la sécurité, la meilleure gestion des archives, l’encaissement plus rapide, etc.
Utilisation du Connecteur Chorus Pro
La cible première du portail de facturation électronique de Connecteur Chorus Pro est l’ensemble des entités publiques. Par ordonnance n°2014-697 du 26 juin 2014 relative au développement de la facturation électronique, toutes les grandes entreprises et les personnes publiques sont contraintes depuis janvier 2017 d’envoyer leurs factures via cette application. La même obligation est faite pour les entreprises de tailles moyennes (250 à 5000 salariés) à partir de janvier 2018 et les PME à partir de janvier 2019. Tous les autres fournisseurs, quelle que soit leur taille, peuvent déjà s’habituer à utiliser Connecteur Chorus Pro en attendant la généralisation de la facturation électronique en 2020. Il suffit de créer son compte sur la plateforme.
Profitez de cette plateforme, car elle présente des avantages en termes de sécurité, de transparence et de simplicité. Grâce à un point d’entrée unique, les émetteurs peuvent déposer et suivre l’acheminement de leurs demandes de paiement. Les destinataires, quant à eux, peuvent facilement récupérer et traiter les factures qui leur sont destinées.
- En mode Portail, les fournisseurs déposent sur la plateforme, les factures et peuvent les suivre jusqu’à leur paiement.
- En mode Service, la plateforme est connectée à un système d’information externe permettant d’y intégrer les fonctionnalités de Chorus Pro.
- En mode EDI (Échange de Données Informatisé), les échanges physiques de documents sont remplacés par des échanges entre ordinateurs, selon des normes techniques de référence.